Descubre la tarifa por hora mínima que necesitas para llegar al ingreso que quieres. Parte de tu objetivo neto y suma impuestos, gastos del negocio, un colchón de seguridad y solo las horas que de verdad facturas.
La mayoría de los freelancers fija su tarifa copiando el sueldo por hora de su empleo anterior, y por eso se quedan cortos. Como independiente pagas tus propios impuestos y cuotas, cubres tus gastos del negocio y solo cobras una parte de las horas que trabajas: el resto se va en ventas, propuestas y administración. Esta calculadora trabaja al revés —desde el ingreso que quieres llevarte— para darte la tarifa por hora que de verdad sostiene tu objetivo. Es un punto de partida orientativo; tu precio final también depende del valor que entregas y de tu mercado.
Aviso financieroResultado orientativo — no constituye asesoría financiera profesional. Consulta con un especialista antes de tomar decisiones de inversión o crédito.
La tarifa por hora que debes cobrar para alcanzar tu ingreso neto objetivo, cuánto necesitas facturar al mes y al año para lograrlo, cuántas horas facturables supone tu jornada y cuánto de esa facturación se va en impuestos y cuotas. También descompone cada año de facturación en lo que te llevas, tu colchón, los gastos del negocio y los impuestos, para que veas adónde va realmente cada peso que cobras.
Para quién sirve
Para freelancers, consultores y profesionales independientes que arrancan y necesitan poner precio por primera vez, y para quienes ya facturan pero sospechan que cobran por debajo de lo que necesitan. También para quien pasa de empleado a independiente y quiere saber qué tarifa equivale a su sueldo actual una vez que asume impuestos, gastos y huecos sin trabajo.
Cuándo usarla
Al fijar tu tarifa por primera vez, para no anclarte al sueldo por hora de un empleo. Antes de mandar una propuesta, para no cotizar por debajo de tu piso. Al plantearte subir precios, para ver cuánto necesitas realmente. Y al decidir si un proyecto a tarifa fija conviene: convierte el precio del proyecto entre las horas estimadas y compáralo con tu tarifa por hora mínima.
Cuándo NO usarla
No la uses como tu única referencia de precio: te da el piso para no perder, pero el techo lo marca el valor que entregas y lo que tu mercado paga. No la uses para calcular impuestos exactos —el porcentaje lo pones tú y las reglas cambian por país y régimen; confírmalo con tu contador—. Y no la uses para fijar precios de producto o por volumen: ahí manda el margen unitario, no la tarifa por hora.
Qué datos necesita
Ingreso neto anual deseado
Lo que quieres que te quede limpio en un año, después de impuestos y de los gastos de tu negocio. Es tu objetivo de bolsillo, el punto de partida de todo el cálculo.
Gastos fijos anuales del negocio
Todo lo que pagas para poder trabajar: software, equipo, oficina, internet, seguros, contador, formación. No incluyas aquí los impuestos; van en su propio campo.
Impuestos y cuotas (%)
El porcentaje de tu facturación que se llevan el impuesto sobre la renta y las cuotas de autónomo o seguridad social. Es orientativo y depende de tu país y régimen.
Colchón de seguridad (%)
Un margen extra sobre tu objetivo para meses flojos, facturas que se retrasan e imprevistos. Un 10–20% evita que un mal trimestre te deje por debajo de lo que necesitas.
Semanas trabajadas al año
52 menos tus vacaciones, festivos y semanas sin facturar. Entre 44 y 48 es lo normal a tiempo completo; ajústalo a tu realidad.
Horas facturables por semana
Solo las horas que le cobras a un cliente. La administración, las ventas y el aprendizaje no se facturan, así que a tiempo completo suelen ser 20–30, no 40.
Fórmula
Facturación bruta = (Ingreso neto × (1 + colchón %) + gastos fijos) / (1 − impuestos %). Horas facturables al año = semanas × horas por semana. Tarifa por hora = Facturación bruta / Horas facturables al año. Ejemplo: ingreso neto 30,000, gastos 6,000, impuestos 25%, colchón 10%, 46 semanas × 25 horas → facturación 52,000, 1,150 horas y una tarifa de 45.22 por hora. Los impuestos se calculan sobre la facturación bruta, no sobre tu objetivo neto, por eso se dividen.
Cómo interpretar el resultado
La tarifa por hora es tu piso: por debajo de ese número no llegas al ingreso que quieres una vez pagados impuestos y gastos. Si te parece alta, compárala con tu facturación anual objetivo y verás que es coherente con lo que necesitas, no un capricho. Para bajarla de forma sana tienes dos palancas reales: facturar más horas (subir tus horas facturables) o reducir tus gastos fijos; bajar la tarifa sin tocar esas dos solo significa trabajar igual y ganar menos.
Cómo se revisó esta calculadora
Lo que verás, lo que evita y dónde no debes confiar en ella
Cada calculadora flagship se publica con la misma estructura editorial: dos casos hipotéticos con números, los errores que ayuda a evitar, sus limitaciones declaradas y un disclaimer financiero visible. La revisión está firmada y fechada.
Caso hipotético·Caso A
Una diseñadora pasa de empleada a freelance y calcula su tarifa real
Ganaba 30,000 al año limpios como empleada y piensa cobrar lo mismo por hora: unos 15 (30,000 entre 2,000 horas). Al calcularlo bien, parte de 30,000 de ingreso neto, suma un colchón del 10% (3,000) y 6,000 de gastos del negocio: 39,000 antes de impuestos. Con impuestos y cuotas del 25%, necesita facturar 39,000 / 0.75 = 52,000 al año. Como solo factura 25 horas a la semana durante 46 semanas (1,150 horas), su tarifa real es 52,000 / 1,150 = 45.22 por hora, tres veces lo que iba a cobrar. Cobrando 15 habría trabajado igual para ganar mucho menos.
Cifras ilustrativas. Este ejemplo no representa una empresa real ni una recomendación financiera.
Caso hipotético·Caso B
Un desarrollador decide si un proyecto a precio fijo le conviene
Su tarifa por hora mínima es 50. Un cliente le ofrece 4,000 por un proyecto que estima en 70 horas. A 50 por hora su piso para esas 70 horas es 3,500, así que 4,000 deja margen… si acierta con las horas. Le suma un 20% de colchón de riesgo: 70 × 50 × 1.2 = 4,200. Como el cliente ofrece 4,000, por debajo de su precio con colchón, negocia el alcance o el precio. Si en cambio el proyecto se alargara a 90 horas, su tarifa efectiva caería a 44 por hora, por debajo de su piso. La tarifa por hora es la vara para medir cualquier precio fijo.
Cifras ilustrativas. Este ejemplo no representa una empresa real ni una recomendación financiera.
Errores comunes que ayuda a evitar
Lo que un equipo o un decisor podría asumir y esta calculadora obliga a verificar antes de cerrar el cálculo.
Cobrar el sueldo por hora de tu empleo anterior. Ese número no incluye tus impuestos de autónomo, tus gastos del negocio ni las horas que no facturas: como freelance te deja muy por debajo.
Asumir que todas tus horas son facturables. Si calculas sobre 40 horas a la semana pero solo cobras 25, tu tarifa real se queda corta en casi la mitad.
Olvidar las cuotas de autónomo o seguridad social además del impuesto sobre la renta. Son dos costos distintos y juntos pueden llevarse un tercio de tu facturación.
No incluir un colchón. Sin margen para meses flojos y facturas que se retrasan, un solo trimestre malo te deja por debajo del ingreso que necesitabas.
Limitaciones del modelo
Lo que la calculadora no hace y donde necesitas un profesional o una herramienta especializada.
No calcula impuestos por jurisdicción: el porcentaje lo defines tú. Las reglas y los tramos cambian por país, régimen y nivel de ingresos, así que confírmalo con tu contador.
Asume horas facturables constantes. En la práctica fluctúan por temporada, vacaciones y huecos entre proyectos; usa un promedio realista, no tu mejor semana.
No conoce el valor que entregas ni el precio de mercado de tu nicho. Te da el piso para no perder, no el techo que tu posicionamiento permite cobrar.
Reparte la facturación de forma uniforme entre los 12 meses. Tu ingreso real será irregular; el colchón existe precisamente para amortiguar esa variación.
Cuándo NO usar esta calculadora
No uses esta calculadora como tu única referencia de precio: te da la tarifa mínima para no perder, pero cuánto puedes cobrar de más depende del valor que entregas y de lo que paga tu mercado. Tampoco la uses para estimar tu factura de impuestos —el porcentaje es un dato que tú aportas y las reglas varían por país y régimen; valídalo con tu contador—. Y no la apliques a precios de producto, por volumen o por suscripción: ahí la decisión correcta mira el margen unitario y el valor de vida del cliente, no una tarifa por hora.
Aviso financiero, fiscal, contable y legal
El resultado es una estimación informativa basada en los datos que ingresas. No constituye asesoría financiera, fiscal, contable ni legal. Para decisiones que afecten tributos, financiamiento o patrimonio, valida los números con un profesional certificado en tu jurisdicción.
Revisión editorial
Revisado por el equipo editorial de Simúlalo
Este simulador fue revisado por las personas listadas abajo antes de publicarse. La revisión cubre la fórmula declarada, los supuestos del modelo, las limitaciones explícitas y la ausencia de afirmaciones financieras sin respaldo.
Forman parte del equipo editorial de Simúlalo, enfocado en crear herramientas financieras claras, educativas y fáciles de interpretar.
Última actualización: ·Actualizamos esta página cuando cambia la metodología, las fuentes utilizadas o la estructura del simulador.
Esta herramienta usa fórmulas financieras estándar y datos ingresados por el usuario. Para explicar conceptos como tasa, crédito, riesgo o flujo de caja se consultan fuentes públicas y oficiales (Banxico, SAT, CONDUSEF, CNBV, Banco de España, IFRS, BIS, entre otras). Simúlalo no está afiliado, patrocinado ni avalado por estas instituciones.
Preguntas frecuentes — Tarifa freelance
1¿Cómo calculo mi tarifa por hora como freelance?
Parte del ingreso neto que quieres al año, súmale un colchón para imprevistos y tus gastos fijos del negocio, y divide ese total entre (1 − tu porcentaje de impuestos) para obtener la facturación bruta que necesitas. Luego divídela entre tus horas facturables reales del año (semanas trabajadas × horas que de verdad cobras). El resultado es tu tarifa por hora mínima. No partas del sueldo por hora de un empleo: ese número no incluye tus impuestos, tus gastos ni las horas que no facturas.
2¿Cuántas horas facturables tiene un freelance al año?
Muchas menos de las que parece. Aunque trabajes 40 horas a la semana, solo facturas una parte: el resto se va en buscar clientes, escribir propuestas, administrar y aprender. A tiempo completo es realista facturar 20–30 horas semanales. Con 25 horas facturables y 46 semanas trabajadas son unas 1,150 horas al año, no las 2,000 de un empleado. Esa diferencia es la razón principal por la que un freelance debe cobrar más por hora.
3¿Por qué mi tarifa freelance debe ser más alta que un sueldo por hora?
Porque cubre cosas que en un empleo paga la empresa. Tú asumes tus impuestos y cuotas de autónomo, tus gastos del negocio (software, equipo, seguros), tus vacaciones y bajas sin sueldo, y solo cobras una parte de tus horas. Si un empleado gana 20 por hora, su costo real para la empresa es bastante mayor; como freelance ese sobrecosto lo cargas tú. Por eso una tarifa que parezca el doble de un sueldo por hora a menudo solo te deja un ingreso equivalente.
4¿Qué porcentaje debo reservar para impuestos siendo freelance?
Depende de tu país, tu nivel de ingresos y tu régimen fiscal, así que el porcentaje exacto te lo confirma tu contador. Como referencia orientativa, muchos independientes apartan entre el 20% y el 35% de su facturación para cubrir impuesto sobre la renta más cuotas de seguridad social o autónomo. En esta calculadora ese porcentaje es un campo que tú defines: ajústalo a tu situación real y no lo confundas con la tarifa final.
5¿Cuánto debería cobrar por proyecto en vez de por hora?
Estima con honestidad las horas que te llevará el proyecto, multiplícalas por tu tarifa por hora mínima y súmale un margen de riesgo (un 15–25%) por los imprevistos y los cambios de alcance. Cobrar por proyecto premia tu eficiencia —si terminas antes, tu tarifa por hora efectiva sube— pero te traslada el riesgo de que el trabajo se alargue, así que el colchón es clave. Usa tu tarifa por hora como suelo para no aceptar proyectos que, divididos entre las horas reales, te dejen por debajo.
6¿Cómo subo mi tarifa sin perder clientes?
Sube primero a los clientes nuevos: cotiza con la tarifa nueva desde la siguiente propuesta y deja que el mercado la valide antes de tocar a los actuales. A los clientes que ya tienes avísales con tiempo, apóyate en resultados concretos que les hayas entregado y, si hace falta, escalona el aumento. Perder algún cliente de baja tarifa al subir precios suele mejorar tu ingreso total, porque liberas horas para trabajo mejor pagado. La calculadora te da el número que necesitas defender.
¿Cuánto debo cobrar por hora como freelance para llegar al ingreso que quiero?
Calcula la tarifa por hora mínima que debes cobrar para alcanzar el ingreso que quieres, después de impuestos, gastos del negocio y las horas que no facturas.
Resultados
Tarifa por hora
MXN 45
Facturación mensual objetivo
MXN 4,333
Facturación anual objetivo
MXN 52,000
Horas facturables al año
1,150
Impuestos y cuotas (año)
MXN 13,000
Lo que de verdad significa esa tarifa
De los MXN 52,000 que necesitas facturar al año, MXN 13,000 se van en impuestos y cuotas, MXN 6,000 en gastos del negocio y MXN 3,000 a tu colchón. Te quedan MXN 30,000 limpios: el 58% de todo lo que facturas. Por eso tu tarifa por hora no puede ser igual a tu sueldo por hora de empleado.